Les feuilles de présence sont des éléments indispensables pour assurer la sécurité des relations avec vos employeurs.
Notre outil vous propose de gérer ces feuilles de présence mensuelles. Vous pouvez les publier au format pdf pour les faire signer aux parents.
Ces feuilles de présence servent de base de calcul des bulletins de salaires et sont utilisées dans d’autres outils.
En pratique
- Vous créez chaque mois une feuille de présence en appuyant sur le bouton +. Pour le premier mois, la date de début de contrat est prise en compte.
- Une fois le mois créé, vous allez pouvoir créer chaque semaine. Cette phase est importante car vous allez dire au programme quel type de planning prévisionnel vous allez utiliser. Ce choix permettre de calculer les heures complémentaires et majorées.
En cas d’erreur sur le type de semaine, pas de panique : il suffit de cliquer sur le bouton "Modifier type semaine correspondant à la semaine à modifier.
- Pour chaque semaine, vous allez enregistrer les heures effectives d’arrivée et de sortie de l’enfant.
- Une fois remplie, l’outil propose la création d’une fiche au format PDF. Ce document doit être transmis aux parents, et nous vous conseillons de la faire signer. Une fois la feuille de présence validée par les parents, vous pouvez l’enregistrer comme validée (afin de bloquer toute modification malencontreuse qui poserait problème pour les outils).
Les absences
- Absence de la journée : cochez la case et indiquer la raison de l’absence (pour la déduction éventuelle)
- Absence de quelques heures :
- Indiquez les heures d’entrée-sortie réelle
- Indiquez le nombre d’heures d’absence
- Indiquez le motif de l’absence.
Ex : l’enfant est absent 4 heures car il s’agit d’une journée de familiarisation : vous mettez les heures de présence (ex : 07:00-11:00), le nombre d’heures d’absences (4) et le motif (familiarisation).
En cas d’avenant, pour une semaine à cheval entre deux mois.
Nous vous invitons à consulter le chapitre sur la création d’avenant.
